Dokumenty firmy powinny być przechowywane przez okres wskazany w przepisach prawnych lub w wewnętrznych procedurach firmy. Przestrzeganie tych zasad zapewni, że firma będzie w stanie udowodnić swoje działania w przypadku jakichkolwiek problemów lub wątpliwości. Przechowywanie dokumentów przez dłuższy okres może być również przydatne w celu udowodnienia historii firmy.
